Maarten
Betaalmethode developer
Betaalmethoden · B2B · SEPA-incasso · Maatwerk
Betaalmethode developer
Betaalmethode developer inhuren voor een checkout die past bij je klanten: op factuur voor zakelijke kopers, automatische incasso voor vaste klanten, tegoed en cadeaubonnen als eigen methode, en de keuze voor de betaalprovider die daarbij hoort. Freelance, met 25 jaar ervaring, vanuit Nijmegen.
Eén ervaren freelancer
Betaalmethode developer voor een checkout op maat
Een blik op je klanten, de huidige checkout en de administratie erachter, gevolgd door de betaalmethoden die ontbreken: als uitbreiding, als eigen methode of met een tweede betaalprovider. Vooraf is er een gesprek nodig om te weten wat er speelt, niet andersom.
- Onafhankelijk van één betaalprovider
- B2B op factuur en SEPA-incasso
- Tegoed en cadeaubonnen als eigen methode
- Direct contact, geen tussenlagen
Betaalmethode developer: de checkout laten passen bij wie er afrekent
Welke betaalmethoden een webshop aanbiedt, bepaalt mede wie er bestelt. Een consument verwacht iDEAL of een wallet, een Belgische klant Bancontact, een zakelijke inkoper betaalt liever op factuur en een vaste klant wil niet elke maand opnieuw afrekenen. Een standaard plug-in van een betaalprovider zet de gangbare methoden in de checkout, en voor veel shops is dat genoeg. Het wordt maatwerk zodra de shop iets wil wat geen betaalprovider kant-en-klaar levert: betalen op rekening met een kredietlimiet, een eigen tegoed, een cadeaubon uit het eigen kassasysteem of een incasso die aansluit op de bank.
Een betaalmethode developer inhuren betekent, in de praktijk, iemand die boven de afzonderlijke betaalproviders staat. Mollie, MultiSafepay, Adyen, Stripe en Buckaroo hebben elk hun sterke kanten, en soms is de beste oplossing een eigen betaalmethode naast die van de provider, of twee providers naast elkaar. Vanuit Nijmegen wordt er gewerkt voor webshops en groothandels door heel Nederland, meestal op afstand. Vijfentwintig jaar ervaring met webshops betekent vooral: weten dat een betaalmethode pas af is als de betaling ook klopt in de orderstatus, de factuur en de boekhouding.
Elk traject begint bij de klanten, niet bij de techniek. Wie rekent er af, welke methoden verwachten zij, en waar haken ze nu af? Voor zakelijke klanten gaat het vaak om betaaltermijnen, kredietlimieten en facturen die in hun eigen administratie passen. Voor consumenten om de juiste methoden per land en apparaat. Daarna volgt de keuze hoe het wordt gebouwd: als uitbreiding op de bestaande plug-in, als eigen betaalmethode in WooCommerce, Magento of Shopware via de officiële uitbreidingspunten van het platform, of als een laag die per bestelling bepaalt welke betaalprovider wordt gebruikt.
Voor wie dit werkt, loopt uiteen: een groothandel die zakelijke klanten online wil laten bestellen zonder vooruit te betalen, een winkel met een eigen cadeaubon of spaarsysteem dat ook online moet werken, een dienstverlener die maandelijks wil incasseren met een SEPA-machtiging, of een webshop die afhankelijk is van één betaalprovider en een terugvaloptie wil. Steeds gaat het om dezelfde behoefte: betaalmethoden die aansluiten op hoe klanten willen betalen, zonder handwerk voor de administratie.
Welke methoden en welke opzet passen, is zonder de klanten en de huidige checkout gezien lastig te zeggen. Daarom begint het meestal met een kennismakingsgesprek: een half uur om te horen wie er afrekent en waar het nu wringt, gevolgd door een eerlijk beeld van wat nodig is. Geen verplichting, en geen maatwerk als een instelling bij de huidige provider volstaat.
Gebouwd voor
Klaar voor betaalmethoden die passen bij je klanten?
Wat een betaalmethode developer oplevert
Zelden is een nieuwe webshop of een andere betaalprovider het antwoord; meestal levert één goed ingebouwde betaalmethode voor de klantgroep die nu afhaakt het meeste op. Een paar voorbeelden van wat er dan concreet verandert.
-
Op factuur voor zakelijke klanten
Een betaalmethode op rekening met een betaaltermijn per klant, een kredietlimiet die wordt bewaakt en een factuur die direct wordt verstuurd en in de boekhouding belandt.
-
Automatische incasso zonder handwerk
SEPA-incasso met een machtiging die online wordt afgegeven, een vooraankondiging op tijd en een incassobestand dat klaar is voor de bank.
-
Tegoed en cadeaubonnen als methode
Een eigen tegoed, spaarsysteem of cadeaubon die in de checkout als betaalmethode verschijnt, met het restbedrag automatisch via iDEAL of creditcard.
-
De juiste methoden per klantgroep
Zakelijke klanten zien op factuur, consumenten zien iDEAL en wallets, en per land staat de meest gebruikte methode bovenaan.
-
Meerdere betaalproviders naast elkaar
Per methode of land de provider die daar het best in is, met een terugvaloptie als een provider een storing heeft.
-
Advies over de juiste betaalmethode
Een instelling bij de huidige betaalprovider aanpassen, een bestaande methode uitbreiden, of een eigen betaalmethode bouwen voor wie er nu buiten de boot valt: een analyse van de klanten en de checkout maakt meestal al duidelijk wat de eenvoudigste route is.
Benieuwd welke betaalmethode er in je checkout ontbreekt?
Een eigen betaalmethode naast iDEAL en creditcard
Een eigen betaalmethode ziet er in de checkout precies zo uit als iDEAL of creditcard: een optie in de lijst, met een eigen naam en uitleg. Het verschil zit achter de schermen. In plaats van de klant door te sturen naar een betaalprovider, voert de shop zelf de controle uit: heeft deze klant recht op betalen op factuur, is er genoeg tegoed, is de cadeauboncode geldig?
WooCommerce, Magento en Shopware hebben daar elk een eigen uitbreidingspunt voor, zodat een eigen methode netjes in de standaard checkout past en updates van het platform overleeft. De logica zelf, zoals een kredietcheck, een saldo dat wordt afgeboekt of een factuurnummer dat wordt aangemaakt, wordt in een aparte plug-in of module gebouwd met een logboek per transactie.
Het lastigste deel zit meestal in de combinaties. Een klant die een deel met tegoed betaalt en de rest met iDEAL, een zakelijke klant die zijn kredietlimiet overschrijdt, of een refund op een order die met twee methoden is betaald: die gevallen worden vooraf uitgewerkt en getest, niet pas ontdekt in productie. Waar een betaalprovider al een goede plug-in levert, blijft die gewoon staan; de eigen methode komt ernaast, zodat iDEAL en creditcard blijven werken zoals ze nu werken en alleen het ontbrekende stuk nieuw is.
Betaalmethoden die aansluiten op de backoffice
Voor Suitableshop is gewerkt aan een Shopware-webshop die soepel samenwerkt met de systemen erachter, met API-koppelingen die gegevens automatisch op hun plek laten komen en handwerk op kantoor wegnemen. Geen project rond betaalmethoden, wel precies de backoffice-kant waar elke betaalmethode uiteindelijk op uitkomt.
Een betaling is pas afgerond als hij ook klopt in de administratie. Bij betalen op factuur moet de factuur in het boekhoudpakket staan en de ontvangst later worden gematcht. Bij een incasso moet een storno terugkomen in de orderstatus. En de uitbetalingen van betaalproviders, met de kosten ervan afgetrokken, moeten aansluiten op de orders waar ze bij horen.
Daarom wordt bij elke nieuwe betaalmethode ook de weg naar de administratie ingericht: welke gegevens gaan naar Exact Online, Moneybird of Twinfield, hoe wordt een betaling gematcht, en wat gebeurt er bij een afwijking? Zo levert een extra betaalmethode geen extra werk op voor wie de boekhouding doet.
Twijfel of je een eigen betaalmethode nodig hebt of een andere provider? Een half uur meedenken helpt vaak al.
Betaalmethode-werk dat regelmatig terugkomt
Van één eigen betaalmethode voor zakelijke klanten tot een routeringslaag over meerdere betaalproviders: onderstaand het werk dat het vaakst terugkomt, telkens toegesneden op de klanten die afrekenen en de administratie die erachter zit. Alles wordt eerst op een testomgeving gebouwd, met de testaccounts van de betrokken betaalproviders.
Eigen betaalmethode
Een betaalmethode als plug-in voor WooCommerce, module voor Magento of uitbreiding voor Shopware, of rechtstreeks in een headless checkout.
Betalen op factuur
Betaaltermijnen per klantgroep, kredietlimieten, een optionele kredietcheck en een factuur die automatisch wordt verstuurd.
SEPA-incasso
Online machtigingen, vooraankondigingen, incassobestanden voor de bank en het verwerken van afschriften en storno's.
Tegoed, wallet en cadeaubonnen
Een eigen saldo of cadeaubon als betaalmethode, met gesplitste betalingen en een logboek per mutatie.
Routering tussen betaalproviders
Per methode, land of bedrag de juiste provider, met een terugvaloptie bij een storing.
Uitbetalingen en boekhouding
Uitbetalingen, kosten en refunds gekoppeld aan orders en geboekt in Exact Online, Moneybird of Twinfield.
- Betaalmethoden
- Webshop
- Mollie
- MultiSafepay
- Adyen
- Stripe
- Buckaroo
- WooCommerce
- Magento
- SEPA-incasso
- Exact Online
- PHP
Veelgestelde vragen
Een aantal vragen dat regelmatig terugkomt bij het bouwen van betaalmethoden, van eigen methoden en B2B tot incasso en de keuze voor een betaalprovider. Staat je eigen vraag er niet bij, stel 'm gewoon in het kennismakingsgesprek.
Wat is een eigen betaalmethode precies?
Een optie in de checkout naast iDEAL of creditcard die de shop zelf afhandelt, zoals betalen op rekening, tegoed of een cadeaubon. In WooCommerce gebeurt dat via de Payment Gateway API; Magento en Shopware hebben vergelijkbare uitbreidingspunten. De klant ziet één optie, achter de schermen zit de eigen logica.
Welke betaalprovider past bij mijn webshop?
Dat hangt af van de markten, de klanten en de gewenste methoden. Mollie en MultiSafepay zijn sterk voor Nederlandse en Belgische webshops met een overzichtelijke checkout, Adyen komt in beeld bij internationale verkoop, meerdere valuta of een winkel en webshop op één account, en Stripe past vaak goed bij abonnementen en software-achtige producten. Daarnaast telt mee welke aanvullende methoden nodig zijn: achteraf betalen, betalen op factuur voor zakelijke klanten of een eigen tegoedsysteem worden niet door elke provider even goed ondersteund. Het advies is onafhankelijk; er is geen vaste voorkeur voor een provider, en soms is de conclusie dat de huidige provider prima voldoet en dat alleen de inrichting eromheen moet worden uitgebreid. Dat wordt in het eerste gesprek over de klanten en de markten samen doorgenomen.
Kun je betalen op factuur met een kredietlimiet bouwen?
Ja. Per klant of klantgroep wordt een limiet en betaaltermijn vastgelegd, vaak vanuit het ERP. Bij een bestelling wordt het openstaande saldo gecontroleerd, en wie over de limiet gaat, ziet een andere betaalmethode. Een externe kredietcheck kan erbij, maar is niet altijd nodig.
Hoe werkt SEPA-incasso vanuit een webshop?
De klant geeft online een machtiging af, de shop stuurt op tijd een vooraankondiging en maakt periodiek een incassobestand voor de bank, of laat de incasso via een betaalprovider lopen. Storno's en afschriften worden weer ingelezen, zodat de orderstatus klopt.
Is het verstandig om meerdere betaalproviders te gebruiken?
Soms. Twee providers geven een terugvaloptie bij een storing en de mogelijkheid om per methode de beste te kiezen. Het betekent ook twee contracten, twee soorten uitbetalingen en meer beheer. Voor de meeste kleinere shops volstaat één goed ingerichte provider.
Hoe voorkom je dat een tegoed of cadeaubon twee keer wordt gebruikt?
Het saldo wordt bij het afrekenen gereserveerd en pas definitief afgeboekt als de hele betaling is geslaagd, met locking zodat twee gelijktijdige bestellingen niet hetzelfde tegoed kunnen gebruiken. Elke mutatie komt in een logboek, zodat bij een vraag van een klant precies terug te zien is wat er met het saldo is gebeurd.
Hoe zit het met PCI-compliance?
Voor kaartbetalingen worden velden of betaalpagina's van de betaalprovider gebruikt, zodat kaartgegevens de eigen server niet raken. Eigen betaalmethoden zoals op factuur of tegoed verwerken geen kaartgegevens en vallen daar dus buiten.
Wat kost een eigen betaalmethode?
Dat hangt af van de logica en de koppelingen eromheen: een eenvoudige methode op rekening met een vast betaaltermijn is iets anders dan SEPA-incasso met een koppeling naar de bank, of een tegoedsysteem met gesplitste betalingen en een logboek per mutatie. Het kan per uur of met een vaste prijs per fase, afhankelijk van hoeveel van de logica al ergens anders bestaat, bijvoorbeeld in het ERP, en hoeveel er nieuw gebouwd moet worden in de webshop zelf. Na een eerste gesprek over wie er afrekent, welke methode ontbreekt en hoe de administratie erachter is ingericht, ontstaat een concreet beeld van de omvang. Pas daarna beslis je zelf of en hoe je verder gaat, zonder verplichting vooraf en zonder maatwerk als een instelling bij de bestaande betaalprovider net zo goed volstaat.
Krijg ik de code in eigen beheer?
Toegang tot de code is er vanaf het begin, via een Git-repository, gebouwd op de officiële uitbreidingspunten van het platform en de API's van de betaalproviders. De rechten op het maatwerk gaan over na volledige betaling, zoals in de algemene voorwaarden staat. Daarna kan een andere developer het werk op elk moment overnemen.
Betaalmethode die ontbreekt?
Een half uur bellen om je klanten, je checkout en de administratie erachter door te nemen, en te bepalen welke betaalmethode het meeste oplevert. Geen verplichting, en ook geen kant-en-klaar advies voordat er is meegekeken naar wie er nu afrekent.
